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Lo scopo dell’attività di Expediting o monitoraggio avanzamento commessa, è verificare che i fornitori ottemperino a quanto richiesto dall’ordine del cliente, rispettando i termini ed i tempi di consegna. L’obiettivo di questa attività è esaminare approfonditamente tutti gli aspetti della fornitura, suggerire eventuali soluzioni costruttive al fine di rispettare i tempi di consegna ed infine informare tempestivamente il cliente circa la reale situazione dell’avanzamento dell’ordine.
Compito dell’expediter è monitorare l’andamento del processo produttivo presso il fornitore, e l’avanzamento dell’ordine, verificandone la qualità, la conformità nei confronti dei requisiti, ed il rispetto delle scadenze prefissate. In questo modo, l’expediter assicura che i prodotti richiesti arrivino nei tempi, e nei siti e con i contenuti qualitativi previsti.
L’attività di expediting è spesso richiesta per progetti su larga scala, per esempio nel caso di erezione di una centrale per la produzione di energia o di una raffineria, dove ritardi causati da consegne in ritardo o di scarsa qualità provocherebbero seri problemi e gravi danni economici.
Le attività di expediting sono effettuate generalmente sia per conto di Società di Engineering sia su mandato di costruttori, i quali richiedono la ns. presenza ed esperienza al fine di monitorare un corretto e regolare avanzamento di ordini specifici fatti ai propri fornitori.
L’Expediting esiste a più livelli:
Controllo della produzione: l’expediter verifica che il processo produttivo rispetti gli standards (qualitativi, cogenti, ambientali..) del paese cui le merci sono destinate. Questo è richiesto soprattutto in ambito alimentare e ingegneristico, ad esempio per componenti destinati a centrali per la produzione di energia.
Controllo qualitativo: il funzionamento dei componenti è verificato a fronte delle specifiche richieste, sia in termini di misurazioni, sia in termini di rispetto degli standards del cliente.
Controllo imballaggio e spedizione: questo rappresenta il livello più utilizzato di expediting, che prevede semplicemente un controllo visivo delle merci ed una verifica del rispetto delle specifiche di imballo e spedizione.
Gestione del progetto: nei progetti su grande scala, non è richiesto solo il controllo delle merci. L’expediter verifica anche il rispetto delle scadenze e delle milestones del progetto, assicurandone il rispetto dei tempi previsti. In questo modo, egli effettua il monitoraggio degli aspetti cruciali della fornitura.
ACM può mettere a disposizione per tale attività personale altamente qualificato e di comprovata esperienza professionale nei settori specifici ai quali l’attività di expediting deve rivolgersi.
