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ISO CLIMATE CHANGE

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ISO CLIMATE CHANGE - Modifiche e impatto sui Sistemi di Gestione

L’ ISO ha modificato la struttura dell’Annex SL, vale a dire il documento che definisce la struttura e l’indice comune a tutte le norme del sistema di gestione.

  • 4.1 Comprendere l'organizzazione e il suo contesto.

L'organizzazione deve determinare le questioni esterne e interne che sono rilevanti per il suo scopo e che influenzano la sua capacità di raggiungere i risultati previsti del suo sistema di gestione XXX.

Testo Aggiunto: l'organizzazione deve determinare se il cambiamento climatico è una questione rilevante.

  • 4.2 Comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate.

L'organizzazione deve determinare

- le parti interessate che sono rilevanti per il sistema di gestione XXX.

- i requisiti rilevanti di queste parti interessate

- quali di questi requisiti saranno affrontati attraverso il sistema di gestione XXX.

Testo Aggiunto: NOTA: Le parti interessate rilevanti possono avere requisiti relativi al cambiamento climatico.

Valutare l’impatto delle loro attività e processi sul clima e adottare misure di mitigazione

Indipendentemente da dimensioni, settore, localizzazione geografica,

Ciò si traduce nella necessità di:

  • Definire azioni concrete per ridurre l’impatto ambientale, nell’ottica del miglioramento continuo
  • Gestione sostenibile delle attività aziendali

Viene riconosciuto il ruolo e contributo fondamentale delle organizzazioni nell’affrontare la sfida al cambiamento climatico, tenendo in considerazione il contesto di ogni singola organizzazione.

  • La rilevanza dell’impatto dei cambiamenti climatici dipende dal Sistema di gestione
  • Effetto del cambiamento climatico può essere differente per ciascun tipo di sistema di gestione

Nota: Alcuni aspetti e rischi legati al cambiamento climatico possono essere indipendenti dall’ambito del sistema di gestione o dal settore, oppure specificamente collegati ai requisiti degli standard. Inoltre, possono essere correlati a settori specifici, come ad esempio la produzione di energia o l’agricoltura, e alle caratteristiche dell’organizzazione (posizione geografica, dinamiche della forza di lavoro, ecc.)

L'organizzazione deve determinare se il cambiamento climatico è una questione rilevante nel suo contesto e se influenza la capacità di raggiungere i risultati attesi dal sistema di gestione applicato. In particolare:

  1. dovrà valutare se l’attività svolta incide sul cambiamento climatico in modo significativo o se l’impatto risulta nullo o trascurabile
  2. in caso affermativo (=impatto significativo), dovrà definire e attuare le azioni per contrastare il cambiamento, attraverso modifiche dei propri processi organizzativi, tecnologici e/o strategici (business)

Il requisito non obbliga in alcun modo le organizzazioni ad intervenire con azioni che hanno un impatto ambientale, ma solo a considerare il tema nel loro specifico contesto.

Esemplificazioni:

  • progettazione di prodotti che richiedono meno materie prime a parità di prestazioni/caratteristiche con conseguente anche riduzione dei costi di energia – impatto sui processi di business;
  • ricorso ed impiego di fornitori cloud che utilizzano fonti di energia rinnovabile – impatto sui fornitori
  • impiego di processi tecnologici che prevedono minori consumi – impatto sui consumi e sui costi di gestione
  • iniziative di sensibilizzazione e formazione per incrementare la consapevolezza degli stakeholder sulle scelte individuali da mettere in atto la riduzione dei rifiuti – impatto sul personale e sulle altre parti interessate

NOTA: Le parti interessate rilevanti possono avere requisiti relativi al cambiamento climatico.

Il punto norma richiede di valutare tale aspetto per le parti interessate considerate come rilevanti; non è richiesta la valutazione di nuove parti interessate.

Si segnala l’opportunità di considerare e valutare le “nuove generazioni” come parti interessate.

Esemplificazioni:

  • la mancanza di azioni mirate a contrastare gli effetti del cambiamento climatico da parte di un’organizzazione potrebbe portare alla perdita di clienti e all’esclusione dall’elenco fornitori o da potenziali mercati;
  • per l’organizzazione l’applicazione di misure di mitigazione/riduzione del proprio impatto climatico può comportare un allineamento ai temi della sostenibilità, una riduzione di costi ed un miglioramento della reputazione.

 

Le evidenze dell’impegno dell’Organizzazione nel contrastare/minimizzare gli impatti della propria attività sul cambiamento climatico dovrebbero essere delineate nella politica del sistema di gestione (politica integrata nel caso di applicazione di sistemi integrati) e documentate attraverso l’individuazione di specifici obiettivi  misurabili (si veda Requisito §6.2)

Qualora l’organizzazione dall’ analisi del proprio contesto, decida non considerare rilevante l’impatto delle proprie attività sul cambiamento climatico o di non poter intraprendere azioni significative in tale ambito, dovrà fornire una motivazione scritta di tale scelta e decisione, dandone evidenza nel proprio Sistema di Gestione (es. Riesame della Direzione e dati a supporto)

Il requisito del § 6.1 non viene modificato; in ogni caso una modifica ai §§ 4.1 e 4.2 si riflette a cascata sul § 6.1 (e §6.2).

Ciò implica che dovranno essere valutati in modo dettagliato eventuali rischi ed opportunità.

In particolare, sulla base di quanto emerso dall’analisi di contesto e parti interessate (§§ 4.1 e 4.2) occorre identificare i principali fattori di rischio legati al cambiamento climatico.

La valutazione potrebbe includere:

  • analisi delle emissioni di gas serra,
  • uso di risorse naturali,
  • altre attività che contribuiscono al cambiamento climatico (ed analisi di KPI)
Rischi Minacce Azione di mitigazione
Possibile perdita di clienti e/o perdita di competitività sul mercato Utilizzo di materie prime con rilevante impatto sul cambiamento climatico e destinate nel medio/breve termine a non essere più conformi alla normativa avviare una ricerca per individuare materie prime alternative con un minore impatto ambientale
Possibile perdita di clienti e/o perdita di competitività sul mercato Incremento dei costi di gestione legati a impianti obsoleti che richiedono rilevanti costi di esercizio -Pianificare la sostituzione degli impianti

-Pianificare la sostituzione/revamping degli impianti, installazione di impianti fotovoltaico.

 

 

Possibili opportunità/benefici per le Organizzazioni per integrazione dei requisiti del cambiamento climatico nel Sistema di Gestione:

  1. miglioramento delle prestazioni ambientali
  2. riduzione dei costi di gestione
  3. riduzione del rischio di non conformità legislativa
  4. miglioramento dell’immagine aziendale
  5. miglioramento della sostenibilità dell’organizzazione
  6. fiducia da parte delle parti interessate e conseguente maggior richiamo per clienti/ altre parti interessate (es. potenziali collaboratori)
  7. vantaggio competitivo sul mercato

L’Organizzazione, in funzione di quanto emerso dalla valutazione dell’impatto delle proprie attività/processi sul cambiamento climatico e dalla conseguente analisi dei rischi/opportunità dovrà individuare obiettivi e indicatori misurabili (KPI) per mitigare tale impatto

Le evidenze dovranno pertanto comprendere:

  • l’individuazione di obiettivi di miglioramento per incrementare la sostenibilità dell’organizzazione;
  • l’integrazione di tali obiettivi nel sistema di gestione;
  • il monitoraggio regolare di tali obiettivi e la valutazione del raggiungimento dei target prefissati

Gli obiettivi di miglioramento possono essere rappresentati anche da azioni generiche di mitigazione dei rischi, non necessariamente derivate da minacce e rischi specifici, ma implementate per volontà ed impegno della Direzione nel ridurre l’impatto sul cambiamento climatico.

A titolo esemplificativo tali azioni generiche possono comprendere:

  • progressiva riduzione degli imballi;
  • incremento delle attività svolte in smart working;
  • approccio sostenibile alla progettazione del processo/prodotto/servizio

Possibili esemplificazioni di KPI per le organizzazioni sono ricavabili da:

  • quantificazione e rendicontazione delle emissioni di gas ad effetto serra (ISO 14064-1)
  • progetti di riduzione dell’impatto ambientale in termini di riduzione %
  • consumi di risorse quali acqua, energia, metano in relazione ai dati di produzione

Le evidenze in relazione al tema del cambiamento climatico e impatto dell’organizzazione possono comprendere:

  • attività formative mirate ad incrementare la competenza del personale sull’argomento
  • attività di sensibilizzazione del personale dell’organizzazione e dei collaboratori esterni in merito alle possibili scelte individuali da adottare sia nel contesto lavorativo che in ambito familiare
  • altre iniziative finalizzate all’acquisizione di particolari skills
  • attività di comunicazione alle parti interessate delle misure intraprese

Non sono richieste informazioni documentate per i requisiti §§4.1 e 4.2

In ogni caso l’organizzazione, qualora non sia già previsto e sviluppato nell’ambito del Sistema di gestione in atto (es. ISO 14001), dovrà integrare il proprio apparato documentale fornendo evidenze di:

  • procedure, istruzioni, registrazioni riferibili all’ “impatto sul cambiamento climatico”
  • registrazioni di controlli e monitoraggi dei parametri ambientali
  • conformità legislativa sui temi ambientali

Nel corso dell’audit interno si dovrà verificare:

  • la presa in carico del climate change da parte dell’Organizzazione con riferimento a contesto (§4.1), impatto sulle parti interessate (§4.2) e altri requisiti di Sistema (§§ 5.2, 6.1,6.2,4.4, 9.1.1, 7.2 e 7.3, 7.5, 10.3, 9.2, 9.3)
  • le azioni delineate e poste in atto dall’organizzazione e l’individuazione di indicatori concreti e misurabili

Il Riesame di Direzione dovrà prevedere la trattazione dell’argomento climate change e degli aspetti correlati.

Nell’ottica del rispetto degli obiettivi prefissati e del miglioramento continuo e in considerazione del continuo mutamento delle condizioni ambientali, le evidenze dovranno prevedere:

  • monitoraggio delle prestazioni dell’organizzazione, anche in riferimento alle prestazioni ambientali;
  • revisione periodica dei processi per verificare il raggiungimento dei target ambientali

Certificazione di...

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